Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane na okres nieprzekraczający 9 miesięcy w roku kalendarzowym w zakresie działalności, w których występuje znacznie wyższe zapotrzebowanie na siłę roboczą w niektórych okresach roku ze względu na powtarzające się wydarzenia lub typy wydarzeń podlegające uwarunkowaniom sezonowym w tych podklasach działalności, określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca.

1. Procedura składania wniosków

Tryb postępowania w przypadku składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest uregulowany w Rozdziale 5 Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową składa polski podmiot powierzający pracę wyłącznie za pomocą portalu praca.gov.pl. Wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.

Przed wysłaniem dokumentów przez system praca.gov.pl należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Nie ma możliwości zmiany danych/ wczytania korekt złożonych po zakończeniu postępowania (po wydaniu zezwolenia na pracę sezonową lub decyzji o odmowie wydania zezwolenia lub po pozostawieniu sprawy bez rozpoznania).

Jedyną możliwością uzyskania zezwolenia na zmienione/ poprawione dane jest złożenie nowego wniosku o wydanie zezwolenia wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokonanie ponownej opłaty.

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie praca.gov.pl, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto.

Złożenie niekompletnego wniosku będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków i wydaje zaświadczenie o wpisie, albo wydaje decyzję o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku. W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego starosta wpisuje wniosek i wydaje zaświadczenie o wpisie albo wydaje decyzję o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Zatrudnienie cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Warunkowi temu nie podlegają agencje wpisane do KRAZ i świadczące usługi na rzecz cudzoziemców przed 1 czerwca 2025 r., które są obowiązane złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia 1 czerwca 2025 r.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli podmiot przedstawił właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której cudzoziemiec aktualnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej. Jeżeli podmiot nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie innego dokumentu niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, pracę cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni.

Obowiązki pracodawcy:
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę sezonową:

• przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy (planowane uruchomienie funkcjonalności od 1 lipca 2025 roku).

Kopię umowy składa się za pomocą portalu praca.gov.pl.

• uwzględnia w umowie z cudzoziemcem warunki określone w zezwoleniu na pracę lub zmianę warunków, która nie wymaga zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pracę;
• podwyższa wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;

• przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę.

Zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie są wymagane, jeżeli:

1) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo umowę o pomocy przy zbiorach zamiast innej umowy cywilnoprawnej;

2) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach;

3) podmiot powierzył cudzoziemcowi pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia;

4) zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej - do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

2. Właściwość miejscowa

Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi rozpatruje wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:

• spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym mających adres siedziby w mieście Łodzi;
• przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze stałym miejscem pobytu w mieście Łodzi;
• osób fizycznych posiadających stałe miejsce pobytu w mieście Łodzi;
• przedsiębiorców będących obywatelami państw - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium - ze  stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w mieście Łodzi. 

3. Wymagane dokumenty

Podmiot, który składa wniosek o wydanie zezwolenia na prace sezonową dołącza do wniosku:

• Kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP kopię stron paszportu cudzoziemca z danymi osobowymi;
• kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• Dowód dokonania opłaty za wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową w wysokości 30 zł (szczegóły w podpunkcie „Opłaty”).
• Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
• Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
• Dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji  wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
• Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku.

Oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

• W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – skan zaświadczenia z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający fakt posiadania gospodarstwa rolnego; 

• W przypadku składania dokumentów przez pełnomocnika - upoważnienie do reprezentowania przed Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi w zakresie spraw związanych z procedura wydania zezwolenia na prace sezonową, podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. W przypadku podpisu odręcznego należy przedłożyć w siedzibie Urzędu oryginał upoważnienia.

Wzór upoważnienia

• W przypadku złożenia oświadczenia przez osobę fizyczną (w tym prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnika spółki cywilnej – z wyjątkiem obywateli państw – stron umowy o EOG), która nie posiada stałego miejsca zameldowania na terenie RP, należy złożyć Oświadczenie o miejscu stałego pobytu

• Dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę sezonową

4. Opłaty

Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca jest procedurą wymagającą uiszczenia opłaty w wysokości 30 zł przez pracodawcę przed złożeniem wniosku do Urzędu (opłata uiszczana jest w związku ze złożeniem wniosku, a nie za wydanie zezwolenia). Jest to kwota bezzwrotna.
Do każdego składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową należy dołączyć potwierdzenie wpłaty zawierające:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca stałego pobytu podmiotu), w przypadku wpłaty z konta osobistego te dane należy zamieścić w tytule przelewu;
• tytuł dokonanej wpłaty (wydanie/ przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową - z określeniem  pełnego imienia i nazwiska i datą urodzenia cudzoziemca wskazanego we wniosku).

Nie będą honorowane dowody wpłaty uwzględniające jej uiszczenie za złożenie więcej niż jednego wniosku. 

Wpłat należy dokonywać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
ul. Milionowa 91
93-121 Łódź
18 1240 1037 1111 0011 0923 8912