Oświadczenie może być złożone dla obywatela jednego z 4 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii i Ukrainy na okres nie dłuższy niż 24 miesiące.
- Procedury składania oświadczeń
Tryb postępowania w przypadku składania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest uregulowany w Rozdziale 6 Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa polski podmiot powierzający pracę wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl. Oświadczenia złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Przed wysłaniem dokumentów przez system praca.gov.pl należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Nie ma możliwości zmiany danych/ wczytania korekt złożonych po zakończeniu postępowania (po wpisie oświadczenia do ewidencji, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia lub po pozostawieniu sprawy bez rozpoznania).
Jedyną możliwością uzyskania oświadczenia na zmienione/ poprawione dane jest złożenie nowego oświadczenia wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokonanie ponownej opłaty.
Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie praca.gov.pl, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto.
Złożenie niekompletnego oświadczenia będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisuje się do ewidencji oświadczeń, jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu - na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej.
Zatrudnienie cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Warunkowi temu nie podlegają agencje wpisane do KRAZ i świadczące usługi na rzecz cudzoziemców przed 1 czerwca 2025 r.
W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis albo odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania tego oświadczenia.
Obowiązki pracodawcy:
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń:
1) przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
2) powiadamia starostę, który dokonał wpisu:
- o podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
- że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu (wskutek tych powiadomień wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa).
Wskazane powyżej dokumenty/ powiadomienia składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.
Podmiot ma obowiązek przekazać cudzoziemcowi oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
1) nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
2) nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
3) zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
4) nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
- Właściwość miejscowa
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi wpisuje do ewidencji oświadczenia:
- spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym posiadających adres siedziby w mieście Łodzi;
- przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze stałym miejscem pobytu w mieście Łodzi;
- osób fizycznych posiadających stałe miejsce pobytu w mieście Łodzi;
- przedsiębiorców będących obywatelami państw - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium - ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w mieście Łodzi.
- Wymagane dokumenty
Podmiot, który składa oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia:
- Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
- Dowód wniesienia opłaty w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w wysokości 400 zł (szczegóły w podpunkcie „Opłaty”).
- Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Wzór oświadczenia dot. karalności podmiotu
Oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
- Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja.
- Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.
Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów przed wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
- W przypadku składania dokumentów przez pełnomocnika - upoważnienie do reprezentowania przed Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi w zakresie spraw związanych ze składaniem, odbieraniem i podpisywaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom, podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku; że pomiot posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi oraz oświadczenie, czy według wiedzy podmiotu cudzoziemiec, którego dotyczy oświadczenie, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.
- W przypadku kierowania pracownika do innej lokalizacji lub podmiotu - umowę z podmiotem trzecim dotyczącą świadczenia określonych usług lub oświadczenie pracodawcy, że przedmiotem umowy z podmiotem trzecim jest świadczenie określonej usługi na rzecz i pod kierownictwem podmiotu powierzającego pracę lub dokument potwierdzający, iż praca będzie świadczona w innych lokalizacjach podmiotu powierzającego pracę.
Wzór oświadczenia dotyczącego outsourcingu
- W przypadku złożenia oświadczenia przez osobę fizyczną (w tym prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnika spółki cywilnej – z wyjątkiem obywateli państw – stron umowy o EOG), która nie posiada stałego miejsca zameldowania na terenie RP, należy złożyć Oświadczenie o miejscu stałego pobytu
- Opłaty
Złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu w ewidencji oświadczeń jest procedurą wymagającą uiszczenia opłaty w wysokości 400 zł przez podmiot powierzający pracę przed złożeniem oświadczenia do Urzędu (opłata uiszczana jest w związku ze złożeniem oświadczenia, a nie za wpis do ewidencji). Jest to kwota bezzwrotna.
Do każdego składanego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy należy dołączyć potwierdzenie wpłaty zawierające:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca stałego pobytu podmiotu; w przypadku wpłaty z konta osobistego te dane należy zamieścić w tytule przelewu);
- tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu pracy – z określeniem pełnego imienia i nazwiska i datą urodzenia cudzoziemca wskazanego w oświadczeniu)
Nie będą honorowane dowody wpłaty uwzględniające jej uiszczenie za złożenie więcej niż jednego oświadczenia.
Wpłat należy dokonywać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
ul. Milionowa 91
93-121 Łódź
18 1240 1037 1111 0011 0923 8912
