| Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania Centralnym Rejestrem Kontrahentów w ramach systemu informatycznego wspierającego Zarządzanie Finansami Miasta Łodzi | |
|---|---|
| TOŻSAMOŚĆ WSPÓŁADMINISTRATORÓW | Współadministratorami są podmioty wskazane w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej. |
| DANE KONTAKTOWE WSPÓŁADMINISTRATORÓW | Z każdym ze Współadministratorów można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszejklauzuli informacyjnej |
| DANE KONTAKTOWE INSPEKTORÓW OCHRONY DANYCH KAŻDEGO ZE WSPÓŁADMINISTRATORÓW | Współadministratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów lub poprzez adresy email. Dane kontaktowe są zawarte w załączniku do niniejszej klauzuli informacyjnej Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie. |
| CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA | Wykonywanie zadań przez Miasto Łódź za pośrednictwem Urząd Miasta Łodzi i podległych Prezydentowi Miasta Łodzi jednostek organizacyjnych wiąże się z wystawianiem dowodów księgowych podlegających rejestracji w wprowadzonym programie wspierającym Zarządzanie Finansami Miasta (ZFM). Zgodnie z art. 60 ustawy o samorządzie gminnym, Prezydent Miasta Łodzi jako organ wykonawczy gminy, jest odpowiedzialny za prawidłową gospodarkę gminy i zgodnie z art. 51 ust. 1 tej ustawy realizuje ją w oparciu o przyjętą przez Radę Miejską w Łodzi uchwałę budżetową. Ze względu na fakt, że wydatki i dochody wszystkich jednostek organizacyjnych są pokrywane z budżetu Miasta Łodzi, a art. 13 ust. 2 ustawy o rachunkowości pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych w systemie informatycznym, Prezydent Miasta Łodzi zdecydował o wdrożeniu programu wspierającego Zarządzanie Finansami Miasta (ZFM). Celem przetwarzania danych jest zatem zapewnienie właściwego zarządzania finansami Miasta Łodzi oraz jej jednostek organizacyjnych i prowadzenie jednej, spójnej gospodarki finansami publicznymi. Dzięki funkcjonalnościom ZFM możliwie jest założenie jednego indywidualnego konta kontrahenta w Centralnym Rejestrze Kontrahentów (CRK) i powiązanie z nim dowodów księgowych wprowadzanych przez poszczególne jednostki organizacyjne. Dane osobowe pozyskiwane są przez współadministratorów w związku z realizacją zadań statutowych albo regulaminowych, na podstawie przepisów prawa i dokumentów, złożonych przez Państwa lub sporządzonych przez nich na podstawie przepisów prawa, a informacja w tym zakresie jest realizowana w odrębnym obowiązku informacyjnym. Współadministratorzy nie mają dostępu do informacji o sprawach realizowanych przez innych współadministratorów. Państwa dane osobowe przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Dane przetwarzane są w oparciu o następujące przepisy prawa:
W niektórych przypadkach Państwa dane w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej mogą być przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). |
| ODBIORCY DANYCH | Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. pracownikom współadministratorów, posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych, podmiotom świadczącym usługi informatyczne – firmie Asseco S.A., z którą Miasto Łódź zawarło umowę o wsparcie techniczne systemu informatycznego. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach systemu ZFM i CRK przez następujący czas: - w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie wyrażonej zgody - do czasu jej cofnięcia; - w przypadku danych przetwarzanych w związku z wykonywaniem umów lub innych zobowiązań o charakterze cywilnoprawnym - do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji, przy czym nie krócej niż do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z tych stosunków obligacyjnych; - w przypadku danych przetwarzanych w związku z obowiązkami o charakterze publiczno-skarbowym - do czasu wygaśnięcia tych zobowiązań lub uprawnień lub upływu okresu przedawnienia. |
| PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do: a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia; c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia; Dodatkowo w przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przez nas przetwarzane. Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka. |
| PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00 |
| ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH | Dane osobowe przetwarzane w ramach Centralnego Rejestru Kontrahentów pochodzą od współadministratorów wymienionych w załączniku do klauzuli. Dane osobowe zostały zebrane przez współadministratorów ze względu na realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawieranych umów cywilno – prawnych. Zakres danych obejmuje: typ kontrahenta (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka), nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, nazwisko, imię, adres korespondencyjny, imię matki, imię ojca, telefon, email, data urodzenia, obywatelstwo, kod urzędu skarbowego. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. |
| INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | W zależności od realizowanej sprawy posiadają Państwo obowiązek podania danych lub ich przetwarzanie odbywa się na zasadzie dobrowolnego ich przekazania. Obowiązek podania danych, czy też dobrowolność podania danych osobowych nie ma zastosowania w przypadku realizacji spraw podejmowanych z urzędu przez współadministratorów. |
| ISTOTNE UZGODNIENIA UMOWY ZAWARTEJ PRZEZ WSPÓŁADMINISTRATORÓW |
|
1717524
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
