Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczoną. Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce nie dłużej niż 24 miesiące.

1. Procedury składania oświadczeń

Szczegółowe informacje: Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia
Złożenie niekompletnego oświadczenia będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

Obowiązki pracodawcy:
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń);
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń)

Obsługa pracodawców odbywa się w siedzibie Urzędu przy ul. Kilińskiego 102/102a, Sala A, stanowiska od 1 do 6, po uprzednim pobraniu biletu z literą „C: Cudzoziemcy - oświadczenie i odbiór informacji starosty" (obsługa na tych stanowiskach odbywa się w systemie kolejkowym – w kolejności ustalonej przez biletomat).
Bilety wydawane są w godzinach 8.30 - 12:00.
 

2. Właściwość miejscowa

Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi wpisuje do ewidencji oświadczenia:

• spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mających adres głównej siedziby w mieście Łodzi;
• agencji zatrudnienia posiadających siedzibę w mieście Łodzi oraz zarejestrowanych w KRAZ;
• przedsiębiorców będących osobami fizycznymi wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ ze stałym miejscem pobytu w mieście Łodzi;
• osób fizycznych posiadających stałe miejsce pobytu w mieście Łodzi. 

3. Wymagane dokumenty

Podmiot, który składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

• Kopię stron ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe;
• Dowód wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (podmiot, który składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zobowiązany jest uiścić jednorazową opłatę w wysokości 100 zł);
• Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – formularz do wypełnienia elektronicznie;
• W przypadku osoby fizycznej lub osoby fizycznej, która prowadzi działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie o miejscu stałego pobytu (dostępne na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców / dokumenty do pobrania / Oświadczenie o miejscu stałego pobytu);
• W przypadku składania dokumentów przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania przed Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi w zakresie spraw związanych ze składaniem, odbieraniem i podpisywaniem oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom (wzorzec dostępny na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców / dokumenty do pobrania / Oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi) Oryginał należy dostarczyć do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi. Ponadto do każdej sprawy należy dołączyć kopię pełnomocnictwa lub załączyć pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym;
• Ważny dowód osobisty lub ważny paszport – w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna.

Dokumenty do pobrania: Oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi

4. Opłaty

Złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu w ewidencji oświadczeń jest procedurą wymagającą uiszczenia wpłaty w wysokości 100 zł przez pracodawcę przed złożeniem oświadczenia do Urzędu (wpłata pobierana jest w związku ze złożeniem dokumentu, a nie za wydanie dokumentu). Jest to kwota bezzwrotna.
Do każdego składanego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy należy dołączyć potwierdzenie wpłaty zawierające:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy), w przypadku wpłaty z konta osobistego tą informację należy zamieścić w tytule przelewu;
• tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu pracy - z określeniem  pełnego imienia i nazwiska i datą urodzenia cudzoziemca, wskazanego w ww. oświadczeniu)

 
Nie będą honorowane dowody wpłaty uwzględniające jej uiszczenie za złożenie więcej niż jednego wniosku lub oświadczenia.
 
Wpłat należy dokonywać na konto:
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi
ul. Milionowa 91
93-121 Łódź
18 1240 1037 1111 0011 0923 8912